بوجوي: كيفية إنجاز الأشياء أثناء الاستمتاع

تعامل مع قائمة مهامك مثل المحترفين في مجلة bullet.

أنا مجنون بقوائم المهام. هناك شيء مُرضٍ للغاية بشأن شطب مهمة مكتملة. تساعد قوائم المهام العديدة الخاصة بي على تهدئة عقلي الهوس والقلق.

و- نعم! - يضمنون أيضًا أنني أتذكر كل الأشياء التي يجب أن أفعلها.

قوائم المهام بسيطة من حيث المفهوم: قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. ولكن هناك العديد من الطرق للقيام بهذه المهام.

في هذا الإصدار الثالث من BuJoy ، دعنا نستكشف طرقًا مختلفة لإعداد القائمة حتى تتمكن من إنجاز مهامك.

التسجيل السريع: طريقة بوجو "الرسمية"

طريقة المعيار الذهبي لمجلة Bullet Journal هي "التسجيل السريع". هذه طريقة رائعة لقول أنك قمت بتدوين كل المهام / التذكيرات / الأشياء في قوائم بسيطة.

قد تتضمن قائمتك أحداثًا مثل موعد الطبيب ، أو مهام مثل إعادة كتاب المكتبة ، أو ملاحظات مثل الاطلاع على سلسلة Netflix الصاخبة "Behind Her Eyes".

في BuJo talk ، يسمى كل إدخال "رصاصة" ويمكن تصنيفها باستخدام رموز مختلفة: نقاط للمهام ، دوائر مفتوحة للأحداث ، شرطات للملاحظات.

يمكنك "تداخل" الرموز النقطية معًا عن طريق إقران الرموز النقطية ذات الصلة: اكتب ملاحظات تذكير أسفل مشروع العمل المستحق في ذلك اليوم. الأشكال الثلاثة التقليدية للتسجيل السريع هي السجل اليومي والسجل الشهري والسجل المستقبلي.

لن أتطرق إلى الطريقة الرسمية ، لأن موقع Bullet Journal الرسمي يحتوي على تعليمات وأمثلة مفصلة.

تابع القراءة للحصول على أفكار حول تكييف وتوسيع التسجيل السريع لاحتياجاتك الفريدة.

اليومي؟ أسبوعي؟ شهريا؟ اههههه اي واحد ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

الجواب نعم.

حسنًا ، سأفصل. أوصي الثلاثة! باستخدام التسجيل السريع BuJo كدليل ، أحتفظ بقوائم مهام شهرية وأسبوعية ويومية. بالنسبة للقوائم الشهرية ، أقوم بإضافة المهام فور ظهورها.

يكمن جمال BuJo في أنه بمجرد كتابته ، لن تضطر إلى التفكير فيه بعد الآن ؛ البوجو يفعل التذكر من أجلك.

كل يوم أحد ، أقوم بعمل تقويم أسبوعي بسيط. بعد الرجوع إلى قوائم المهام الطويلة والشهرية ، أجد المهام التي أحتاجها أو أرغب في إنجازها كل أسبوع. كل يوم ، أكتب قائمة المهام الخاصة بي على ورقة Post-it التي أعلقها بعد ذلك على الصفحة المقابلة من التقويم الأسبوعي الخاص بي.

تعجبني Post-its لأنها صغيرة ، مما يساعدني على تجنب إرهاق نفسي.

إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجل ، فيمكنك لصق قائمتك الجديدة أعلى قائمة اليوم السابق. إذا كان هذا فوضويًا جدًا ، يمكنك التخلص منه في نهاية اليوم.

الإشارة إلى Post-it بالأمس تجعل من السهل نقل المهام غير المكتملة إلى قائمة اليوم. إذا لم أنتهي من قائمة المهام الأسبوعية اللاصقة ، فيمكنني نقلها بسهولة إلى الأسبوع التالي ، حتى أنتهي (على أمل) من هذه المهام وأبدأ قائمة أسبوعية جديدة.

بالطبع ، أنت لا تفعل ذلكبحاجة إلى ما بعده. BuJo الخاص بك لديه الكثير من مساحة الكتابة في حد ذاته. ولكن إذا كنت مدفوعًا بالألوان الزاهية والإحساس باللمس بالالتصاق وعدم الالتصاق ، فجرب ذلك.

للحصول على الملاحظات اللاصقة الفريدة وغير التقليدية ، تحقق من هذه الملاحظات الرائعة وذات الأسعار المعقولة من Stickii.

سجل المستقبل ، ويعرف أيضًا باسم قائمة المهام طويلة المدى

لدي قائمة مهام طويلة الأمد من الأشياء التي أحتاج إلى إنجازها في النهاية ، ولكن ليس على الفور. في مصطلحات بوجو ، هذا هو "سجل المستقبل".

في أي وقت تفكر في شيء تريد أو تحتاج إلى القيام به ، قم بإضافته إلى سجلك المستقبلي. عند إنشاء قوائم يومية أو أسبوعية ، استشر سجلك المستقبلي للمهام التي تريد إنجازها الآن.

يمكنك وضع أي نوع من الإدخال في هذه القائمة:

• أشياء إلزامية مثل تقديم الضرائب
• أشياء طموحة مثل الانضمام إلى صالة الألعاب الرياضية
• أشياء ممتعة ، مثل اقتباس مضحك تريد أن تتذكره
• أي شيء تريد الرجوع إليه في المستقبل

لكى يفعل القائمة المنجزة

قوائم المهام ليست من اهتماماتك؟ "القائمة المنجزة" تقلب مفهوم قوائم المهام تمامًا.

عندما بدأت العمل المستقل لأول مرة في عام 2013 ، حاولت "إعداد القوائم" لفترة من الوقت. بدلاً من التركيز على قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها ، فإن القائمة المنجزة هي سجل لكل ما أنجزته اليوم (أو هذا الأسبوع ، هذا الشهر ، إلخ).

لقد قمت بتضمين قائمة تم بكل ما أنجزته في اليوم الذي كتبت فيه هذا المقال. إذا غمرتك قوائم المهام الطويلة ، فحاول عمل قائمة "تم" بدلاً من ذلك. بهذه الطريقة ، تحتفل بإنجازاتك بدلاً من التركيز على ما لم تفعله بعد. في نهاية كل يوم ، خذ لحظة للتفكير في القائمة التي قمت بإنجازها.

انظر إلى كل تلك الأشياء التي فعلتها! إنها مثل تربيتة على الظهر في شكل قائمة.

قوائم المهام على الطاير

التباطؤ والحضور لا يأتيان بشكل طبيعي. عقلي يرفض أن يصمت. "افعل هذا ، لقد نسيت أن تفعل ذلك ، أرسل ذلك الشيء ، اكتب إلى ذلك الشخص ، افعل ذلك ، افعل ذلك الآن."

إنه مرهق وغير مفيد في النهاية لعمل أي شيء بشكل جيد. لذلك ابتكرت طريقة المهام الخاصة بي قبل بضع سنوات. أرسل بريدًا إلكترونيًا لنفسي في كل مرة أفكر فيها في شيء أحتاج إلى القيام به ، مثل سداد قرض الطالب أو إعادة جدولة العلاج الطبيعي. أضع المهمة في سطر موضوع رسالة بريد إلكتروني لنفسي ، ثم أتركها غير مقروءة حتى أكون جاهزًا لنقلها إلى BuJo الخاص بي.

أسمي عملية النقل هذه "قائمة المهام". حتى أنني وضعت "قائمة المهام" على قوائم المهام اليومية الخاصة بي.

يعيش My BuJo في مكتبي في المنزل ، لذا لا يمكنني تسجيل المهام التي تأتي إلي عندما أقوم بمهام أو عند الطبيب. إن إرسال كل مهمة أفكر فيها عبر البريد الإلكتروني تسمح لعقلي بالانتقال إلى فكره الهوس التالي!

أعلم أن التذكير ينتظرني بأمان في بريدي الوارد ، لذلك لست بحاجة إلى الاحتفاظ به في ذهني - أو كتابته بالقلم على يدي.

اجعلها ممتعة!

بوجو الخاص بك هو لك وحدك. هذا يعني أنه يمكن أن يكون فوضويًا ، أو أنيقًا ، أو معقدًا ، أو بسيطًا ، أو ملونًا ، أو بسيطًا أو [أدخل صفتك هنا] بالشكل الذي تريده.

ما الذي سيحفزك على معالجة مهامك فعلاً؟ بالنسبة لي ، إنها تجعلها جميلة وملونة.

كما كتبت من قبل ، أنا كل شيء عن شريط washi وأقلام الجل ذات الألوان الزاهية والحروف اليدوية. لكن ليس عليك أن تفعل ذلك مثلي.

أسرَّت لي صديقة ذات مرة أنها تعرضت للترهيب بسبب انتشار #BuJo المعقد على Instagram. لم تكن تعرف من أين تبدأ. ذكرتها أن بوجو الخاص بها لن ينشر على Instagram.

يمكن أن تكون الفروق الإبداعية لأصحاب النفوذ #BuJo ملهمة... أو يمكن أن تجعلك تشعر أنك لست على مستوى. إن BuJo الخاص بك هو أداة شخصية وليست قطعة فنية عامة.

BuJo Bonus: قوائم المهام + بومودورو ، مباراة صنعت في جنة الإنتاجية

أنا أعتمد بشدة على قوائم المهام واليوميات النقطية لسبب رئيسي واحد: لدي اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه.

بالنسبة لي ، يعني اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه أن عقلي غالبًا ما يتسارع من فكرة إلى أخرى دون أن يترك لي وقتًا للمعالجة. هذا يعني أيضًا أنني كنت أنسى الأشياء التي يفترض أنها بسيطة. غيرت بوجو حياتي من خلال التحايل على عقلي.

خذ هذا ، عقلي ، بوجو بلدي المسؤول الآن!

يعد عمل دفتر اليوميات النقطية وصنع القوائم طرقًا رائعة لمعرفة ذلكماذا او ما ما عليك القيام به ، ولكن بعد ذلك عليك في الواقع ، كما تعلم ،فعل تلك الأشياء.

إذن كيف تفعل مهامك؟ تعرف على تقنية بومودورو. أحدثت هذه الطريقة البسيطة ثورة في كيفية إنجاز الأشياء. لا أستطيع أن أتخيل حياة عمل بدونها.

يقضي "بومودورو" 25 دقيقة في التركيز على مهمة أو مجموعة من المهام من قائمتك ، مثل تنظيف المطبخ أو تعديل جدول بيانات العمل. اضبط عداد الوقت لمدة 25 دقيقة ، ثم ابدأ العمل على المهمة التي اخترتها - وفقط تلك المهمة .

هذا يعني أنك تتجاهل هاتفك. لا توجد نصوص ، ولا تحديث للبريد الوارد ، ولا يوجد تمرير عبر الوسائط الاجتماعية. أعدك بأن العالم لن يحترق إذا لم تشاهد إشعارًا لمدة 25 دقيقة.

عندما ينطلق العداد الخاص بك ، تهانينا! لقد أكملت أول بومودورو. حان الوقت للاستراحة من 5 إلى 10 دقائق (لديك الآن إذن للتمرير بعيدًا على الشبكات الاجتماعية).

استخدم الفاصل للتحديث وإعادة التعيين ، ثم عد إلى العمل عن طريق بدء بومودورو آخر. قد يبدو الانتهاء من قائمة مهام كاملة أمرًا لا يمكن التغلب عليه. تقسيمها إلى أجزاء مدتها 25 دقيقة يجعلها قابلة للإدارة.

أقوم بدمج بومودوروس الخاص بي في قائمة المهام الخاصة بي عن طريق عمل نقطة ملونة لكل 25 دقيقة أكملها. إنه لأمر محفز مشاهدة زيادة النقاط ، وهي أيضًا طريقة رائعة لتتبع المدة التي أقضيها في كل مشروع (على سبيل المثال ، 6 مرات بومودوروس مضروبة في 25 دقيقة تعني أنني عملت لمدة 2.5 ساعة).

يعد هذا التتبع مفيدًا إذا كنت تقوم بفوترة العملاء كل ساعة ، ويعطيك فكرة واقعية عن المدة التي تستغرقها مهامك حقًا.

لمزيد من نصائح الإنتاجية المستوحاة من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ، راجع هذا الدليل الذي كتبته.

النصائح والحيل

لون الترميز. أستخدم أقلام الجل الملونة بشكل جيد مع نظام ترميز لوني شخصي.

• اللون الأرجواني هو رعاية ذاتية مثل التأمل أو العلاج الطبيعي.
• اللون الأزرق الفاتح عبارة عن أعمال تنظيف / منزلية مثل الغسيل أو الأطباق.
• بينك يكتب الواجبات.
• أورانج هي المال والفواتير والضرائب.

اصنع مثل إلسا ودعها تذهب. أعطتني مجلة Bullet الإذن بالتخلي عن الأشياء. إذا كان هناك شيء ما مدرج في قائمة المهام لمدة عام دون أن أنجزه... فربما يعني ذلك أنني لست بحاجة إلى القيام بذلك.

بالطبع ، هذا لا ينطبق على الضروريات مثل الضرائب... لكن ألن يكون ذلك لطيفًا؟

ربما تستمر في تخطي دروس اليوجا لأنكلا تحب اليوجا في الواقع . يمكن أن يساعدك إدراك الأنماط التي تظهر في قوائمك في توضيح أولوياتك الحالية.

اجعل بوجو جزءًا من روتينك اليومي. كلما زاد استخدامك لـ Bujo ، زادت إنجازك. يعد إنشاء القوائم مفيدًا ، ولكن فقط إذا حافظت على تحديثها وحققت تقدمًا.

اهدف إلى إنجاز مهمة أو اثنتين من مهامك "الأسبوعية" كل يوم ، ومهمة واحدة أو اثنتين كل أسبوع. إذا واصلت ذلك ، فلن تشعر بالتوتر بعد نهاية الأسبوع ، وتكمل بشكل محموم المهام التي تجنبتها طوال الأسبوع.

جعلها تعمل من أجلك

كيف تجد إصدار (إصدارات) المهام التي تناسبك بشكل أفضل؟ من خلال تجربة الكثير من الخيارات. هل أثارت إحدى الطرق المذكورة أعلاه اهتمامك؟ رائع ، جربه! لم يكن أي منهم صدى معك؟ هذا جيد أيضًا.

الأمثلة أعلاه مجربة وصحيحة بالنسبة لي ، لكنك على الأرجح تدرك أنك لست أنا.

فكر فيماسيكون يتردد صداها معك ، وتجربتها. ما الذي ينقص اقتراحاتي؟ كيف يمكنك إدراج شخصيتك واحتياجاتك في إعداد القائمة؟

ضع في اعتبارك أن BuJo ليس تفويضًا: يمكنك دائمًا تغيير طريقة استخدامه. لا يتم تصنيفك. الطريقة الصحيحة لعمل دفتر يوميات هي الطريقة التي تساعدك على إنجاز الأشياء.

امنح نفسك الإذن بتجربة كل شيء واحتفظ بما يصلح فقط. لا بأس إذا تغيرت طريقتك! ما ينجح في أبريل 2021 قد لا يكون مفيدًا في مايو 2021. قم بتغيير أسلوب عمل القائمة وفقًا لذلك.

يبعد

قائمة المهام هي مفهوم بسيط يمكنك تخصيصه حسب رغبتك. سواء كان ذلك بسيطًا أو معقدًا أو ملونًا أو منفعيًا ، فهذا يرجع إليك. جرب طرقًا مختلفة واحتفظ بما يصلح وتجاهل الباقي.

تذكر: مثل كل الأشياء في BuJo ، لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لإعداد قوائم المهام. أفضل طريقة هي التي تناسبك.

اذهب الآن واصنع قوائمك. يمكنك شطب "قراءة أحدث عمود في BuJoy!"

آش فيشر كاتب وممثل كوميدي يعيش في بورتلاند بولاية أوريغون. ضوء حياتها هو فصيلتها كورجي فنسنت. تعلم المزيد عنها عليها موقع الكتروني .