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    员工旷工,HR应该如何应对?


    发布时间:2017-08-28



    旷工是指不请假或请假未批准的缺勤行为。这是一种违反劳动纪律的行为,作为HR,员工出现旷工行为,你该如何处理?
     
    一.旷工可以扣工资吗?
     
    企业一般会在规章制度中规定,对于员工的旷工行为,企业不支付缺勤当天的工资,但不可以对员工进行额外的罚款。
     
    对于因员工的旷工行为给企业造成经济损失的,企业可以依照劳动合同的约定或企业的规章制度要求其赔偿经济损失,经济损失的赔偿,可以从劳动者本人的工资中扣除,但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地最低月工资标准,则按最低工资标准支付。(《工资支付暂行规定》第十六条)
     
    注意:
     
    企业对于内部员工没有罚款的权力,罚款属于行政处罚行为,企业没有对于员工没有行政处罚权。
     
    二.旷工可以解除劳动关系吗?
     
    解除劳动关系,涉及到劳动者的切身权益,且劳动合同法中有明确规定,所以当企业因旷工与劳动者解除劳动关系时,必须慎之又慎,务必依法解除,否则会带来一系列的法律风险。
     
    首先,关于旷工问题,企业可以在内部规章制度中明确不履行请假手续或请假未批准超过三天缺勤,即视为旷工。旷工五天,人事部门将会与其联系,企业将对其进行批评教育,视为违反单位规章制度;旷工十天,人事部门确认无故缺勤行为存在的,视为严重违反单位规章制度,单位可以与其解除劳动关系。
     
    其次,就是关于规章制度的合法问题。这是一个老生常谈的话题,旷工既然在劳动法上没有规定,企业要依据规章制度中关于旷工的规定对员工进行处罚,甚至解除劳动关系。因此,规章制度必须合法、合理,公示、确认,其中重要的一步就是要经过全体职工或职工代表大会讨论,提出方案意见,认为其中不适当的,有权向企业提出,通过协商予以修改完善。最后,形成方案后,还要告知员工,告知员工是重中之重!!!最好的办法就是在员工新入职的时候,把规章制度在劳动合同中以附件的形式告知员工,并让其签字。
     
    再次,就是旷工的后续步骤。
     
    1.因旷工而解除劳动关系的,用人单位应当首先向工会进行报备。《工会法》第二十一条规定,“企业单方面解除职工劳动合同时,应当事先将理由通知工会,工会认为企业违反法律、法规和有关合同,要求重新研究处理时,企业应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。 职工认为企业侵犯其劳动权益而申请劳动争议仲裁或者向人民法院提起诉讼的,工会应当给予支持和帮助。”
     
    2.解除劳动关系通知书的送达问题。企业因员工旷工而与其解除劳动关系,可以制作解除劳动关系通知书,并通过打电话、发短信等各种方式联系该劳动者,告知其旷工行为已经严重违反了单位的规章制度,单位依法与其解除劳动关系,请其于三天内来单位领取解除劳动关系通知书,并办理工作交接手续。如果直接送达不可行的话,也可以采取留置送达、邮寄送达、公告送达等方式,注意方式的先后顺序。
     
    三.其他提醒
     
    1.员工旷工的考勤举证责任在企业,所以企业的考勤工作也必须完备。
     
    2.实务操作中还有一种情况,员工生病到期后没有续假的,超期算不算旷工?这个时候你最好主动联系下员工,同时也要注意员工医疗期,不要随便定义为旷工。
     

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